Законом предусмотрена продолжительность трудовой недели, 40 часов в неделю. Часто бывают ситуации, когда специалистам, выполняющие ответственные задания, не хватает времени. В таком случае, по требованию работодателя они вынуждены по долгу засиживаться на рабочем месте, выполняя трудовую деятельность. Чтобы не нарушать требования закона, нужно понимать и знать условия ненормированного рабочего дня.
Что значит ненормированный рабочий день
Для начала разберемся, что означает это выражение и какое его отличие от термина «сверхурочная работа».
Ненормированный график — это выполнение трудовых обязанностей сотрудником, в любое время суток, на усмотрению работодателя. Многие путают, что сверхурочная работа это одно и тоже, но в действительности это не так. Рассмотрим различия:
- Главное различие это трудовой договор. При приеме на должность нового сотрудника работодатель оговаривает все тонкости трудовой деятельности. Ненормированный график обязательно прописывается в трудовом договоре, а сверхурочная работа не отображается.
- Оплата. Сверхурочные часы обязательно отмечаются в табеле сотрудника и оплачиваются дополнительно. Ненормированный режим не учитывается в трудовом табеле и оплачивается, согласно установленным компенсациям, прописанным в трудовом договоре.
- Для инициации выполнения работы, к примеру, в выходной день, при сверхурочнх нужно издать распорядительный документ. А если сотрудник работает в ненормированном режиме, то в создании распорядительных документов нет необходимости.
Ненормированный рабочий день имеют сотрудники, чья деятельность которых направлена на:
- Выполнение управленческих функций;
- Техническое, либо хозяйственное обслуживание.
Также «особый» режим можно установить сотрудникам, которые сами организуют часы своей занятости, способных делить свое рабочее время. Но если официально работодатель не узаконил данный режим с подчиненными, то он не имеет права требовать такового от подчиненных.
Внимание! Незаконно устанавливать переработку следующим категориям работников:
- Беременным
- Специалистам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях
- Несовершеннолетним
Ненормированный рабочий день можно устанавливать с письменным согласием следующим лицам:
- Инвалидам;
- Воспитыващим ребенка в одиночестве;
- Являющимся опекунами;
- Воспитывающие детей возраст которых менее 3 лет.
Условия ненормированного рабочего дня в организации
Чтобы документально по всем правилам установить ненормированный рабочий день, необходимо выполнить несколько условий:
- Обоснование производственной необходимости. Пожалуй, это один из самых важных этапов. Без «железного» обоснования, руководство может не одобрить переход на ненормированный режим работы. Обоснованием могут являться постоянное выполнение срочных дел, необходимость в модернизации каких-либо процессов. К примеру, специалист по товарообороту ежедневно вынужден оставаться после работы, чтобы принять товар. Не забывайте подтвердить обоснование цифрами, т.е. подсчитайте экономический эффект.
- После одобрения руководством обоснования. Отдел кадров должен проинформировать сотрудников, которые будут переведены на ненормированный рабочий день.
- Если у организации есть внутренний документ о ненормированном рабочем дне, то его необходимо актуализировать, внеся ФИО и должность сотрудников с подобным режимом работы.
- Следующим шагом является отметка в трудовом договоре о переходе на другой режим, установить компенсацию за сверхурочную работу: премии, дотации, дополнительный отпуск, путевки и т.д.
- Утверждение Приказа о ненормированном рабочем дне.
Привлечение и оплата работы сотрудников в выходные и праздничные дни
Чтобы привлечь сотрудника для работы в выходные дни, работодателю необходимо полностью следовать Трудовому Законодательству.
Если для специалиста установлен ненормированный режим рабочего дня, это не означает, что вы можете привлекать его к работе без выходных, когда вам захочется. Помните, что выходные и праздничные дни также должны быть для персонала с ненормированным рабочим днем. Для прозрачности, пропишите их в трудовом договоре.
Запомните. Работа в выходные дни по Российскому календарю, оплачивается как минимум двойной ставкой. Если необходимо, что бы сотрудник выполнил свою трудовую деятельность в ночные часы с 22.00 до 6.00, то согласно Трудовому Кодексу оплата должна производиться минимум 20 % к окладу или тарифной ставке
Привлечение сотрудника к работе в отпуск
Трудовое законодательство не установило дополнительную оплату при таком режиме работы, но при этом сотрудники имеют право на дополнительные отпускные дни. Количество, которых зависит от работодателя, но не меньше 3 дней.
Право сотрудника на дополнительный оплачиваемый отпуск, никак не зависит от времени работы сверх рабочего графика.
Вывод
При необходимости можно установить ненормированный рабочий день, который прописывается в трудовом договоре сотрудника. Подобный режим предполагает увеличение продолжительности работы, которая пропорционально поощряется.
