Перевод работника на другую должность

Перевод сотрудника

В рабочем процессе любого предприятия может появиться потребность перевода работника с одной должности на другую. Этот процесс регулируется ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Перевод на другую должность — это перемена должностных задач сотрудника и/или структурного подразделения, где служит работник.

Ситуации, не являющиеся переводами:

  • Сотрудник переходит на аналогичную должность при этом не меняя ни работодателя, ни должностных задач;
  • Специалист, работающий не в конкретном отделе, его могут перевести с одного отдела в другой без переоформления.

Переводы могут быть изменчивыми (временными) или постоянными. Одновременно с этим работник не прекращает работать у того же работодателя, при этом возможна смена трудового места.

Типы перевода:

  • Постоянный
  • Временный
  • Обязательный

Кроме того, перевод работника может как быть, так и не быть с письменным согласием работника.

В статье рассмотрим все возможные варианты.

Постоянный перевод на другую должность

Такой перевод оформляется согласно Трудовому кодексу и требует единогласие сторон трудового договора. К нему относятся:

  • Перемена трудовых обязанностей работника (к примеру, менеджера отдела повышают до руководителя отдела);
  • Изменение структурного подразделения предприятия (к примеру, перевод из отдела закупок в отдел продаж);
  • Переезд работодателя и сотрудника в другую географическую местность.

Постоянный перевод может быть инициирован работником, или по инициативе работодателя. В любом случае требуется согласие всех сторон трудового договора.

Чтобы оформить постоянный перевод работника необходимо сделать:

  1. Составить доп. соглашение к трудовому договору (потому что данный тип перевода требует перемену условий договора);
    В дополнительном соглашении должна быть та информация, которая изменяется при переводе: название должности; оклад; условия работы.
  2. Номер распорядительного документа о переводе сотрудника (формы 5Т);
  3. Регистрация информации в трудовой книжке работника. Запись осуществляется в течение недели с даты издания приказа. С обязательным обозначением даты перевода сотрудника, регистрационного номера и даты утверждения приказа о переводе;
  4. Внести записи в третий раздел личного дела сотрудника;

Когда специалист трудится на предприятии по срочному договору, то для перевода за место оформления дополнительного соглашения предпочтительней расторгнуть старый договор и оформить новый.

Также существует такой нюанс: при переводе на вышестоящую должность НЕ устанавливается испытательный срок.

Временный перевод работника

Временно перевести сотрудника на конкретный период. К таким переводам относятся следующие ситуации:

  • Перевод сотрудника на новую должность на срок более 1 года;
  • Из-за медицинских рекомендациях или по причине других обстоятельств, необходима смена должности более 4 месяцев;
  • При необходимости перевода специалиста на место отсутствующего работника.

Отличие оформления временного перевода от постоянного заключается в отсутствии проставления записи в трудовую книжку и карточку Т2.

Когда временный перевод оформлен для замещения отсутствующего специалиста на период до выхода постоянного сотрудника, то при возвращении основного специалиста заменяющему его человеку предоставляется его основная работа, обусловленная условиями основного трудового договора.

Рассмотрим ситуацию: период временного перевода уже истёк, а работник остается работать на данной позиции – тогда перевод считается постоянным и следует этот факт оформить документально в трудовой книжке, утвердить приказ, составить дополнительное соглашение к договору.

Ещё один повод для временного перевода с согласия работника: деятельность структурного подразделения приостановлена или под временным запретом согласно законодательству РФ. В этой ситуации за сотрудником закрепляется его средняя зарплата.
Переводы без согласия работника

Если положительного ответа на временные перевод нет, то он может быть осуществлён на срок менее месяца и только в случаях, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ:

  • Эпидемии, пожар, голод, чрезвычайные случаи на производстве и тому подобные серьёзные обстоятельства;
  • Простой в работе предприятия по причинам экономического, организационного, технического или технологического характера;
  • Для обеспечения минимизации уничтожения или порчи имущества;
  • Для замещения временно отсутствующего постоянного сотрудника.

Перечисленные выше обстоятельства должны относится к категории ЧС.

Помимо них это могут быть также любые обстоятельства, при которых подвергается опасности жизнь и здоровье населения. И конечно работодателю не рекомендуется прибегать к переводу без одобрения работника в отсутствие чрезвычайных обстоятельств – тогда перевод будет считаться незаконным.

Подобные переводы должны пройти через приказ организации.

Если при этом работник вынужден работать на должности, требующей пониженной квалификации, то размер заработной платы остается таким же, как до перевода и необходимо его письменное согласие.

Обязательный перевод

Данный вид перевода возможен по предприимчивости работника или его работодателя. Обязательные переводы могут быть временными или постоянными.

Бывают разные ситуации, решить которые невозможно без перевода, рассмотрим пару примеров:

1. Здоровье работника не позволяет в полной мере эффективно выполнять свою трудовую деятельность. При таких обстоятельствах работнику полагается перевод на ту должность, где здоровье сотрудника не будет помехой, только при предъявлении работником медицинской справки. Если должной работы нет или сотрудник не согласен перейти на нее, написав заявление, тогда работодатель может освободить от работы на период восстановления здоровья с сохранением должности и заработной платы. Если же период отстранения – более четырёх месяцев, и работник отказался от предоставленной ему работы, либо такая работа в предприятии отсутствует, то работодатель прибегает к расторжению трудового договора гражданином. В случае обязательного перевода из-за здоровья на нижеоплачивамую работу, сотруднику на 1 месяц сохраняется его средняя заработная плата.

Когда по медицинским показаниям отстраняется от работы руководитель или его заместители, срок не ограничивается только четырьмя месяцами, а устанавливается с согласием сторон, и с этой категорией работников трудовой договор, как правило, не прекращается.

2. В случае, когда проводятся реорганизация численности штатов, работодатель обязан предложить сокращаемым коллегам список всех имеющихся вакансий на предприятии, даже нижеоплачиваемых. И если работник отказался письменно от всех представленных ему вариантов, трудовой договор с ним также расторгается.
Предупредить о проводимых действиях по уменьшению штата всех работников обязаны лично в письменной форме не позже, чем за два календарных месяца до сокращения.

3. Обязательный перевод необходим, в том случае, когда у специалиста истёк срок лицензии, права допуска, права на управление транспортным средством или другие специальные права, наличие которых предусмотрено его трудовым договором. Тогда работника переводят не более, чем на два месяца .

Руководитель должен предоставить все имеющиеся вакансии для такого работника, и нижестоящие в том числе. Если же сотрудник от них отказался в письменном виде, либо срок отстранения превышает 2 месяца, его увольняют.

4. Обязателен также перевод беременных сотрудниц на работу, на которой исключено влияние вредных и опасных производственных факторов.

Процедура перевода начинается с заявлением сотрудницы с прилагаемой справкой из медицинского учреждения. Ей предоставляется другая работа с сохранением среднего заработка. Также средний заработок сохраняется за ней и на период с даты подачи заявления до даты её перехода на соответствующую её положению должность.

При переводе сотрудника с одной должности на другую, обязательно соблюсти все необходимые требования. Иначе сотрудник вправе обратиться с защитой своих интересов в трудовую инспекцию.

Ссылка на основную публикацию