Перед официальным устройством на работу новому сотруднику всегда предстоит поработать какое-то время на испытательном сроке, так как за период проверки работодатель может оценить профессиональный уровень работника, а для сотрудника это дает возможность понять, готов ли он выполнять трудовые обязанности, анализирует условия работы и коллектив с которым необходимо будет работать. В России чаще всего длительность – 1 месяц, но существуют ситуации, когда необходимо продлить испытательный срок по трудовому договору.
Продление испытательного срока по ТК РФ
Законодательство не содержит четких требований о продлении испытательного срока, но допускает корректировку, главное, чтобы в сумме проверка не превышала установленных: 3 месяца для специалистов и 6 месяцев в случае найма на руководящую должность должности главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера.
Например, изначально для нового сотрудника, пришедшего на должность специалиста в отдел логистики установили испытательный срок продолжительностью 2 месяца, по истечению установленного срока начальник не убедился в квалификации сотрудника, в этом случае законно продолжить проверку только на 1 месяц.
Внимание! Трудовой Кодекс РФ допускает продление испытательного срока в случае отсутствия на рабочем месте
В испытательный срок не засчитывается период, когда сотрудник отсутствовал на работе по следующим причинам:
- Больничный отпуск;
- Учебный отпуск;
- Прогул без уважительной причинный;
- Отгул.
Количество дней, которые работник не отработал добавляются к испытательному сроку.
Как документально оформить
Организация, принявшая решение продлить проверку, столкнется с ситуацией, в которой реальная дата окончания не будет соответствовать с датой в трудовом договоре. Если не обратить на это внимание, то со временем можно забыть реальную дату завершения стажировки и перехода на работу. Поэтому внимательно проверьте следующие моменты:
- В трудовом договоре должны быть указаны случаи пролонгации испытательного периода
- Издание и утверждение приказа о продлении
Совет! Аргументом обоснования продления будут документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте в период прохождения испытательного срока.
В приказе обязательно укажите следующую информацию:
- ФИО и должность стажера;
- Номер трудового договора;
- Причины продления;
- Документы, содержащие основания пролонгации;
- Новая дата окончания срока.
После составления приказа, ознакомьте работника. Далее приказ должен полностью пройти процедуру документооборота, получить номер и печать.
А что если сотрудник сам желает продлить стажировку? Работодатель может продлить, но помня, что в сумме продолжительность не должна превышать узаконенную норму согласно ТК РФ.
Когда нельзя продлевать испытательный срок
Есть категория работников, которым не назначают проверку при устройстве на новую работу:
- Беременным сотрудницам или имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- Молодым сотрудникам возрастом до 18 лет;
- Работникам, имеющим инвалидность 1 группы;
- Пенсионерам.
Если ваш новый сотрудник попадает под одну из категорий, обязательно должно быть документальное подтверждение: свидетельство о рождении ребенка, паспорт, пенсионное удостоверение, справка о беременности.
