С ухудшением экономики и падением рубля многие компании стали переживать нелегкие времена: ограниченность бюджета и ресурсов, увеличение расходов и много другое. В результате руководство вынуждено прибегать к крайним мерам, пересматривает штатную численность персонала. Процесс увольнения сотрудников необходимо осуществлять в соответствии с законодательством, поэтому руководству важно знать как правильно сократить работника по сокращению штата.
Как правильно начать сокращения штата
В случае «острой» необходимости уменьшения штата, в первую очередь проверьте наличие не занятых вакантны должностей, их можно сократить первыми, и уменьшится потребность в увольнении подчиненных.
Целесообразней увольнять в первую очередь:
- Пенсионеров;
- Работников с незначительным опытом;
- Сотрудников, приносящие меньшую пользу и доход.
Кого нельзя увольнять
Как и во всех правил есть свои исключения, так и закон установил категорию трудящихся, которые «защищены» от увольнений:
- Несовершеннолетние;
- Беременные женщины;
- Ушедшие в отпуск по уходу за ребенком;
- Содержащие ребенка до 12 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
Перечисленные категории сотрудников возможно уволить только при полном закрытии компании.
Правильный порядок сокращения работника
Из чего же состоит процесс расторжение трудовых отношений:
- Претенденту на сокращение поступает письменное уведомление;
- Отдел кадров издает приказ об увольнении;
- До последнего рабочего дня работодатель обязан выплатить заработную плату сотруднику.
Рассмотрим процесс сокращения штата подробнее:
1. Разработайте приказ по сокращению персонала и утвердите у руководства
- Современные организации принимают решение о сокращении путем одобрения коллегиального органа.
- Помните о категории лиц, с которыми нельзя разрывать трудовой договор.
- Прежде, чем выбирать работника для увольнения, оцените производительность труда и профессионализм каждого, учитывайте уровень образования, стаж, выполнение планов, итоги аттестаций, квалификацию работы.
2. Определите количество должностей, попавших под сокращение, а также сотрудников
- Приказ о сокращении утверждается за 2 месяца до увольнения.
- Не следует рассматривать сокращение персонала только для бумаг и фикций, чтобы потом заново ввести сокращенные должности. Бывает, что уволенные сотрудники устраиваются в эту же компанию, но по другому договору.
3. Проинформируйте работника о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца до сокращения.
- Проинформировать работника необходимо в письменном виде, при этом уведомленный работник должен поставить роспись и дату получения информирования в 2 экземплярах (один экземпляр для сотрудника, другой для работодателя).
- В случае, если работника не подписал уведомление по причине забывчивости или несогласии, то уведомление следует отправить на домашний адрес. Формируется акт об отказе работника, который подписывается росписью 2 работников-свидетелей, присутствующих при отказе.
- Если согласие на сокращение получено и работодатель заинтересован расторгнуть трудовой договор менее чем за 2 месяца, тогда выплачивается все заработки и компенсации.
4. Предложить работнику свободные вакансии имеющиеся в организации
- Уведомлять сотрудника о свободных должностях, соответствующие квалификации и профессиональным знаниям.
5. Уведомить профсоюз о предстоящем сокращении
- Руководство должно уведомить о сокращении штата за 2 месяца.
- Помните, профсоюз следует только проинформировать, не обязательно получать одобрение.
6. Официально утвердить переход работников, согласившихся на другую должность
- Сотрудник пишет уведомление о согласие на переход. Затем отдел кадров вносит изменения и составляет новый трудовой договор.
7. Официальное увольнение работников, которые отказали переходить на другую работу в компании
- До момента сокращения утвердите приказ об увольнении сотрудников, в приказе обязательно должна стоять подпись работника. Затем сделайте пометку в трудовой книжке. Произведите расчет.
8. Предоставьте все выплаты и компенсации
- Если работник не нашел новую работу в течение 2 месяцев, то работодатель должен выплатить дополнительные компенсации.
Надеемся эти пошаговые инструкции помогли вам понять как правильно сократить работника по сокращению штата, следуя этим простым шагам вы все сделаете по закону и без дальнейших юридических проблем.
