Ошибки в трудовой книжки редки, но они есть и многие специалисты отдела кадров не знают, как внести изменения в трудовую книжку в соответствии с законом. Рассмотрим самые популярные случаи внесение изменений в трудовую книжку при ошибке.
Внесение изменений в титульный лист при ошибке
В виду того, что титульная страница заполняется только единожды, при приеме сотрудника на первое официальное место работы, нужно быть особенно внимательным в процессе заполнения ФИО, даты рождения. Тем более что внести изменения возможно только в случае смены информации, к примеру, смены фамилии.
Сменить информацию с титульного листа возможно с подтверждением следующих документов: паспорт, свидетельство о смене ФИО/браке/расторжения брака.
Правило внесений изменений:
Рассмотрим ситуацию, Иванов И.И. просить внести изменения в титульный лист, для внесения ясности представляет документы, которые доказывают о том, то информация в анкетной части ложная.
Действия отдела кадров:
- Зачеркивается некорректная информация на титульном листе
- Рядом указывается актуальная информация
- На корочки обложки отмечаются внесенные изменения со ссылкой на подтверждающие документы, и заверяется печатью организации и подписью ответственного за кадровое делопроизводство.
Внесение изменений в графе сведений о работе
Внимание! Все изменения должны вносится только через поручения распорядительных документов.
Типы изменений в сведениях:
Название организации. Часто при реорганизациях меняется и наименование фирмы-работодателя, в таком случае, в третью графу указывается запись, которая соответствует новому названию организации. В четвертой графе указываются реквизиты распорядительного документа, в соответствии которого название организации было изменено.
Отсутствует наименование организации. Бывают случаи, когда нет сведений об организации, тогда запись считается недействительной, затем вносится информация в соответствии с правилами, определяющие внесение данных в трудовые книжки.
Исправление записи о приеме на работу. При необходимости внести изменения информации о приеме, переводе, увольнении, придерживайтесь следующей схеме:
- В столбцах 1 и 2 укажите порядковый номер и дату внесения корректировки;
- В столбец 3 напишите, что предыдущая запись недействительна;
- В столбец 3 указывается правильная информация;
- В столбец 4 делается ссылка на реквизиты приказа, на основании которого были внесены некорректные данные.
Пример внесение изменений записи о приеме на работу:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 21 | 11 | 2017 | Принят на должность слесаря | Приказ от 21.11.2017 № 34 |
| 2 | 30 | 11 | 2017 | Запись за номером 1 недействительна. Принят на должность мастера | Приказ от 21.11.2017 № 34 |
Грамматические/орографические ошибки.
Если существуют ошибки в записях, тогда некорректную запись необходимо признать недействительной и внести изменения по аналогии с предыдущим пунктом.
Пример исправления грамматических/орфографических ошибках в трудовой книжке:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 21 | 11 | 2017 | Принят на должность слесаря | Приказ от 21.11.2017 № 34 |
| 2 | 07 | 04 | 2018 | Запись за номером 1 недействительна. Принят на должность слесаря | Приказ от 21.11.2017 № 34 |
- Не правильные даты приема, увольнения, перевода. Ошибка в написании дат может привести к проблемам с Пенсионным фондом. Если ошибка возникла, тогда:
- Инициирует и утверждает у руководства приказ о внесении изменений;
- Специалист по кадровому делопроизводству официально подтверждает в трудовой книжке недействительность данных.
- Прописывается корректная дата, обязательно необходимо сослаться на приказ, на основании которого были совершены исправления.
- Заверяется подписью специалиста и печатью.
Помните, что заполняя трудовую книжку, нужно быть предельно внимательным, чтобы в будущем не вносить изменения при ошибке. Для уменьшения неточностей, предоставляйте проверить правильность данных работнику.
