Выговор — является одним из видом дисциплинарного наказания сотруднику, в следствии нарушения правила внутреннего распорядка или совершения ошибки при исполнении трудовых обязанностей. Всего существует 3 вида дисциплинарного наказания: Замечание, Выговор, Увольнение. Выговор является промежуточным звеном, когда оснований для увольнения недостаточно, но все равно сотрудник провинился и ему необходимо наказание.
Основания для объявления выговора
Действия объявления выговора регламентируются ТК РФ. Кроме того, любой приказ должен иметь документально прописанные основания. В качестве оснований подходят:
- Докладная записка от имени руководителя, провинившегося сотрудника
- Объяснительная записка работника
- Документ, содержащий факт нарушения.
Приказ об объявлении выговора должен быть выпущен не позже 30 дней с момента совершения ошибки (в данный срок не входят календарные дни, когда сотрудник отсутствовал на работе: отпуск, больничный и другое)
Оформление приказа об объявлении выговора
- Оформляется стандартном формате А4
- Текст пишут как от руки, так и с применением компьютера
- Обязательная подпись управляющего организации
- Печать организации не ставят, так как документ относится к внутренним документам
Образец заполнения
Шапка документа — в правом верхнем углу или по середине листа указывают название организации вместе с ее статусом: ОАО «Ромашка», ЗАО «ВостУголь». Далее прописывают слово «Приказ» с указанием номера и даты создания документа.
Основной текст – в «теле» документа содержится подробная взыскание, дата совершения нарушения, ФИО и должность провинившегося.
Затем слово «Приказываю», после которого назначают сотрудника, отвечающего информацию о нарушении, фактор из-за которого объявляют (чаще всего это руководитель сотрудника, которому объявляют взыскание). Далее прикладывают основания.
Подписи – подтверждение того, что с документом ознакомились ставятся подписи: руководства, непосредственного начальника сотрудника и самого сотрудника, которому назначается выговор.
Образец снятия взыскания
Взыскание действует 1 год, но есть возможность досрочного аннулировании взыскания. Руководителю необходимо написать ходатайство и при одобрения руководства, сотрудники отдела кадров готовят распоряжение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
2. Возобновить начисление премиальных выплат, согласно выполнению плана продаж3. Начальнику отдела кадров, Уваровой Е.Н. отправить копию в бюджетный отдел.
Срок исполнения до 24.04.2018г4.
Начальнику отдела продаж, Брит А.Н.
Проинформировать Иваненко П.В. с данным приказом.
