Трудовая деятельность начинается с заключением трудового договора (официальный документ, устанавливающий рабочие отношения между работодателем и сотрудником). Казалось бы, нет ничего сложного в правильном составлении, но практика показывает, что при проверке аудиторами внутренних кадровых документов более 59 % ошибок возникают за счет неправильного оформления трудового договора.
Представляем самые часто встречающиеся ошибки при заключении трудовых договоров:
- Ошибки содержания;
- Ошибки подписания.
Ошибки содержания при составлении трудового договора
Трудовой договор обязательно должен содержать следующие сведения:
- Наименование организации;
- Должность;
- Дата приема на работу;
- Оплата труда;
- График работы;
- Периодичность и время на отдых;
- Если работа тяжелая, вредная или опасная, то должна быть информация о размерах и условиях предоставления компенсации;
- Условия работы, в том числе разъездной характер и командировки;
- Социальное страхование.
Бывают случаи, когда нет записи о сведения, к примеру, в строке с паспортными данными сотрудника указывают адрес проживания. В таком случае следует внести недостающую информацию (внесенные сведения согласовываются подписью работодателя и работника, и указывается дата).
Наименование и место организации. ТК РФ не устанавливает четких границ, поэтому зачастую работодатель либо не прописывает конкретно место организации, указав только наименование, а бывает, что трудовой договор содержит детальную запись о месте работы:
Но тогда может возникнуть риск при территориальной смене места организации, в виду того, что легко изменить запись в трудовом договоре не возможно (ТК РФ статья 74).
При отсутствии записи или указание расплывчатой информации о месте организации могут возникнуть проблемы у работодателя.
Рассмотрим ситуацию: в трудовом договоре указано только название организации. Сотрудник не пришел на работу, не предупредив работодателя и его, возможно, уволить за прогул. Сотрудник может сказать, что он находился на другом рабочем месте.
Предлагаем следующий вариант информации о месте работы: «Место работы работника: ОАО «Ромашка», г. Краснодар»
- Должность. В различных компаниях одна и таже должность может выполнять разные функции. К примеру, «менеджер по продажам» в другой фирме может быть «продавец». Следует прописать должностные обязанности в трудовом договоре.
- Дата приема на работу. Дата приема на работу может существенно отличаться от начала работы. Если в трудовом договоре отсутствует дата начала работы, то новичок обязан приступить на следующий рабочий день после утверждения договора.
- Оплата труда. Зачастую работодатель скрывает или пытается увиливать раскрывать информацию о заработной плате в договоре, тем самым нарушается 57 статья ТК РФ (указание размера заработной платы). Не прописав в договоре дат начисления и способов выплаты заработной платы также является ошибками.
- График работы и время отдыха. Вроде бы ничего сложного, но ошибки встречаются и здесь, в частности при указании общего режима работы компании-работодателя для специалистов, у которых график работы отличен от общего.
- Социальный страхование. Работодателя оштрафуют, если в трудовых договорах будет отсутствовать пункт, содержащий условия страхования сотрудника.
- Информация о размерах и условиях предоставления компенсации. Условия труда должны быть прописаны в любом случае, даже если они считаются нормальными. Приведем пример пункта «Условия труда»:
«Сотруднику установлена сокращенная трудовая неделя в количестве 36 часов, при этом график работы следующий: 5 рабочих дней с продолжительностью 8 часов, начало рабочего дня в 09:00, конец в 18:00 (пятница, сокращенная, с продолжительностью 4 часа с 09:00-13:00). Обеденное время с 13:00-14:00. Выходные дни – суббота, воскресенье. За вредные условия труда предоставляется дополнительный отпуск с продолжительностью 10 календарных дней».
Ошибки подписания
Обратите внимание на следующее:
- Возраст. Согласно ТК РФ трудовой договор в праве заключать только с сотрудниками, достигшими 16 летнего возраста.
- Предоставить все внутренние документы, которые необходимы в работе до заключения договора
Итоги:
Каждый может ошибиться, тем более, если использовать формы документов десятилетней давности, чтобы избежать возникновения ошибки при заключении трудовых договоров, регулярно следите за обновлениями законодательства, актуализируйте шаблоны документов.
