Перечень документов для трудоустройства на работу

При трудоустройстве на работу любой гражданин обязан предоставить требуемый набор документов. Но не все знают что именно нужно подготовить перед визитом к будущему работодателю. Поэтому чтобы соблюсти все требования Российского законодательства и не быть обманутыми, рассмотрим какие нужны документы для трудоустройства на работу по ТК РФ.

Перечень документов для трудоустройства

Прежде, чем устраивать нового работника, он должен предоставить следующий перечень документов, согласно статье 65 Трудового Кодекса:

1. Удостоверение личности

Чаще всего под удостоверением личности понимается паспорт РФ, хотя могут быть представлены и другие, ниже представим их перечень:

• Лица, проживающие не на территории Российской Федерации, заграничный паспорт;
• Лица, младше 14 лет, свидетельство о рождении;
• Бывшим заключенным, справка об освобождении из мест лишения свободы;
• Лица, проходившие воинскую службу, военный билет;
• Лица, являющиеся призывниками, приписное свидетельство.
• Лица, вынужденные покинуть страну, в которой постоянно проживали, по причине какого-либо происшествия. Должны предоставить документ иммигранта.

2. Трудовая книжка, если гражданин устраивается на работу, имея за плечами официальный опыт

3. СНИЛС (Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования)

4. Документы воинского учета(для мужчин)

5. Документы об образовании (диплом, наличие научной степени)

6. Медицинская книжка, если работа связана с торговлей, общепитом, с детьми, медициной

7. Подтверждающие справки о прохождении курсов, повышения квалификации

Этим перечень не ограничивается, в зависимости от специфики обязанностей, работодатель в праве потребовать и другие документы, но не противоречащие ТК РФ ст.65, например:

1. Свидетельство ИНН. Его могут запросить при заключении контрактов, при приеме на муниципальную службу.
2. Справка о заработной плате с предыдущего места работы.
3. Характеристика с предыдущего места работы

Что проверяет отдел кадров при приеме

При оформлении нового сотрудника потребуются:

1. Трудовой договор.
2. Приказ о приеме на работу.
3. Карточка Т2.
4. Трудовая книжка.
5. Заводится личное дело сотрудника.

Трудоустройство по совместительству

При таком совмещении необходимо предоставить документ удостоверяющий личность, диплом об образовании или заверенная копия диплома.

Если работа относится к категории вредных или тяжелых, то следует запросить информацию об условиях труда на основном рабочем месте.

Трудоустройство иностранного гражданина 

Иностранцам для официального трудоустройства на территории Российской Федерации по ТК РФ, следует предоставить следующий перечень документов:

• Паспорт;
• Миграционная карта;
• Если был опыт работы в России, то трудовую книжку;
• Диплом об образовании.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Если гражданину нет 14 лет:

• Согласие родителя/опекуна;
• Справка из органа опеки, в которой должна быть информация о продолжительности рабочего дня;
• Медицинская справка.

Если гражданину от 14-15 лет:

• Паспорт/свидетельство о рождении;
• Трудовая книжка, если имеется;
• Оформленное согласие родителей;
• Справка со учебного учреждения о режиме учебного процесса гражданина
• Медицинская справка.

Если гражданину от 15-18 лет:

• Паспорт/свидетельство о рождении;
• Трудовая книжка, если имеется;
• СНИЛС;
• документ об образовании;
• Медицинская справка.

Что делать, если будущий работник не предъявляет документов

При нежелании гражданина предъявить весь перечень документо, у работодателя нет права отказывать в трудоустройстве. Но при этом отделу кадров следует четко обозначить границы:

1. Цель требования;
2. Возможные последствия;
3. Сроки подачи.