При увольнении сотрудника всегда выплачивается его заработная плата, а также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Все денежные выплаты ограничены сроком, работодатель обязан закончить все расчеты в день увольнения работника. Размер выплат не зависит от причины увольнение, но если работник полностью использовал положенные отпускные дни к моменту увольнения, то расчет не производится.
Как рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск
Для расчета необходимо знать следующие 3 характеристики сотрудника:
1. Компенсируемые дни
Вычисляются положенные дни компенсации работнику в течение его трудовой деятельности в организации. Далее рассчитывается количество гарантированных организации отпускных дней. Затем показатели вычитаются, и от полученной разницы рассчитываются положенные выплаты работнику.
Количество компенсируемых дней рассчитывается по формуле (ККД):
ККД = (КДО : КМГ) * КОМ, где
- КДО — все отпускные дни в году ;
- КМГ – кол-во месяцев в году;
- КОМ – кол-во полных отработанных месяцев.
Пример: Сотрудник отработал 5 месяцев и 3 дня. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска по формуле, представленной выше:
НОД= 36:12*5= 15 дней
36 — дней отпуска;
12 – месяцев в году;
5 – полных отработанных месяцев.
2. Средне дневной заработок
Средний заработок за день = ОД : КМГ : КДМ,
- ОД — Общий доход за год;
- КМГ — кол-во месяцев в году;
- КДМ — кол-во рабочих дней в месяце
Пример: Общий доход сотрудника за год составляет 721000, рассчитаем среднедневной заработок.
721000 : 12 : 29,3= 2 050 руб.
3. Стаж работы в организации
Стаж рассчитывается по формуле:
(КОМ х 29,3) + (КНД – ОД) х 29,3/КНД, где:
- КОМ – кол-во отработанных месяцев;
- КНД – кол-во неотработанных дней месяца;
- ОД – не отработанные дни по причине больничного.
Теперь, зная все вышеперечисленные параметры, можно рассчитать размер выплат за неиспользованный отпуск:
СДЗ * ККД, где
- СЗП – средняя заработная плата;
- ККД – кол-во компенсируемых дней
Пример расчета
- Работнику положен отпуск продолжительностью 36 дней.
- Общий стаж работы 8 месяцев 21 день.
- За год работник не брал отпуск, но был на больничном 7 дней.
- Общий доход составил 450 000 рублей.
Произведем расчет размера компенсации:
- Находим количество дней неиспользуемого отпуска: 36 : 12 х 9 = 27
- Определяем стаж работы в организации: (9 х 29,3) + (31 – 7) х 29,3/31 = 286
- Находим среднюю заработную плату за 1 день: 450 000 : 286 = 1 573 руб.
- Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск: 1 573 х 27 = 42 471 руб.
