Когда вы подаете резюме и проходите через этап собеседования, одна из важных частей процесса часто — это рекомендации. Работодатели нередко звонят вашим рекомендателям, чтобы узнать вашу профессиональную репутацию, качества и опыт из первых рук. Но часто кандидаты забывают, насколько важно подготовить тех, кто будет на другом конце трубки. Если вы сделаете это правильно, это может стать вашим секретным оружием и увеличить шансы на успех. В этой статье мы подробно разберём, как подготовить рекомендателей к звонку от работодателя, чтобы всё прошло гладко и эффективно.

Почему так важно подготовить рекомендателей

Подумайте сами, насколько неожиданным может быть звонок для вашего бывшего начальника или коллеги, если они не предупреждены заранее. Представьте ситуацию: руководитель получает звонок от незнакомого человека, который задаёт вопросы о вас, и у него нет времени вспомнить детали вашей работы. В результате ответы могут быть искажёнными, поверхностными или просто не слишком позитивными, даже если раньше у вас были хорошие отношения.

Кроме того, подготовка поможет вам и вашим рекомендателям оказаться на одной волне. Вы сможете напомнить им о своих ключевых достижениях, расскажете о позиции, на которую претендуете, и о том, какие качества работодателю особенно важны. Это даст им чёткое представление, какую информацию стоит подчеркнуть в разговоре. Без такой подготовки урон репутации может возникнуть случайно, а так — всё будет под контролем.

Установите контакт и договоритесь заранее

Первое, что стоит сделать — это заранее связаться с потенциальными рекомендателями. Лучше всего сделать это за несколько дней, а то и за неделю до того, как работодатель начнёт обзванивать их. Это даст им возможность морально подготовиться и выделить время для разговора, чтобы никуда не спешить.

В разговоре объясните, на какую вакансию вы подали заявку и почему выбрали именно их в качестве рекомендателя. Спросите, комфортно ли им будет выступать в этой роли, и не возражают ли они, если с ними свяжутся. Такой подход проявляет уважение и укрепляет отношения.

Чем полезно заранее обсудить с рекомендателями

Когда контакт установлен, очень важно поговорить более детально о том, что рекомендуется сказать работодателю. Приведите несколько примеров достижений, про которые стоит упомянуть. Возможно, стоит напомнить и про конкретные ситуации из работы — сложности, которые вы успешно преодолели, проекты, в которых проявили себя.

Также важно проговорить ваши сильные стороны и качества, которые релевантны конкретной вакансии: если позиция связана с командной работой, акцентируйте внимание на ваших коммуникативных навыках и опыте сотрудничества, если на лидерстве — расскажите о вашем опыте руководства.

Подготовьте ответы на частые вопросы

Работодатели, как правило, задают похожие вопросы. Чтобы избежать замешательства и непонятных пауз, можно вместе составить примерные ответы рекомендателей. Вот несколько распространённых вопросов, которые могут прозвучать:

• Как долго вы знаете кандидата и в каком качестве работали?
• Какие сильные стороны вы можете выделить у сотрудника?
• Были ли у кандидата сложности или зоны роста, и как он/она с ними справлялся?
• Как кандидату удавалось работать в команде?
• Порекомендуете ли вы этого человека для работы на запрашиваемой позиции?

Обсудите ответы на эти вопросы с рекомендателями, чтобы они чувствовали себя уверенно. Это будет особенно полезно, если рекомендатель не очень часто даёт подобные отзывы.

Как донести до рекомендателей формат звонка и настрой

Работодатели могут позвонить среди рабочего дня, а иногда и в неожиданное время, поэтому стоит предупредить рекомендателей, что звонок может быть как формальным, так и довольно непринуждённым. Объясните, что от них не требуется рассказывать все детали или личное мнение — достаточно дать краткую и объективную оценку.

Если вы чувствуете тревогу, что рекомендатель может «забыть» важные моменты или растеряться, предложите варианты связи для уточнения информации (например, чтобы можно было перезвонить или написать письмо). Это снимет давление и повысит качество отзывов.

Пример письма или сообщения для рекомендателя

Что делать после звонка работодателя

После того как ваш рекомендатель поговорил с представителем компании, обязательно уделите время, чтобы поинтересоваться, как прошёл звонок, есть ли какие-то детали, которые вы можете использовать для улучшения подготовки к следующему этапу интервью. Это также покажет рекомендателю вашу благодарность и внимание.

Если вы почувствуете, что был какой-то момент, который мог пойти не так, аккуратно обсудите, как можно будет скорректировать подачу информации в будущем. Поддержка и открытый диалог — залог успеха в таком важном деле.

Благодарственные слова и поддержание контакта

Ни в коем случае не забывайте сказать спасибо. Можно сделать это устно, после звонка, а лучше отправить короткое сообщение или письмо с выражением признательности. Помните, ваши рекомендатели помогают вам, вкладывая своё время и репутацию, и такую помощь обязательно нужно ценить.

Лучше продолжать поддерживать отношения и после завершения поиска работы — хорошая привычка налаживать профессиональные связи на долгие годы.

Подготовка рекомендателей — это один из тех моментов, который часто упускают соискатель, но именно он может стать вашей сильной стороной в конкуренции за желаемую должность. Заблаговременный контакт, чёткая инструкция и совместная работа над содержанием звонка позволят представить вас с лучшей стороны и дадут работодателю уверенность в правильном выборе.

Помните, что рекомендации — это не просто формальность, а важный шаг, который влияет на вашу профессиональную репутацию. Если вы подойдёте к этому вопросу с вниманием и ответственностью, у вас будет гораздо больше шансов получить работу мечты. Удачи вам!