На предприятии часто можно столкнуться с тем, что сотрудники получают второе образование, повышают квалификацию. Работодатель должен помнить, что специалисты, совмещающие работу и обучение, согласно закону имеют право на предоставление учебного отпуска, который не имеет связь с основным оплачиваемым отпуском.
Учебный отпуск – это дополнительное время, выделяемое организацией для получения образования, предоставляемое персоналу, совмещающему работу и учёбу.
Важно! Предоставлять учебный отпуск может только основной работодатель.
Предоставление учебного отпуска сотруднику
Оформить его могут сотрудники, которые получают:
- Высшее образование по программам бакалавриата, магистратуры, специаитета, аспирантуры.
- Среднее-спеиальное образование.
- Образование для повышения квалификации.
Условия получения:
- Учебный отпуск предоставляется, если сотрудник получает форму образования впервые. К примеру, Иванов И.И. имеет высшее образование и получает средне-специальное, тогда работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Если Иванов И.И. получает второе высшее образование, тогда он не имеет право на него.
- Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Исключением может являться случай, когда в трудовом договоре прописано, что учебный отпуск предоставляется в любом случае. Тогда факт аккредитации не столь важен.
- Если работающий студент не имеет долгов за предыдущие семестры (сданы все экзамены, зачеты, курсовые работы/проекты)
- Предоставляется работодателем, когда специалист занимает основное место работы.
Документы для предоставления учебного отпуска
- Справка-вызов. Справка-вызов заполняется по форме утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ. Справка-вызов является подтверждением того, что в определенные даты действительно работающий студент должен находится в образовательном учреждении.
- Сотрудник заполняет заявление на учебный отпуск (образец заявления). В тексте заявления обязательно прописывается цель взятия и необходимый период.
- Утверждается приказ о предоставление сотруднику отпуска (форма Т6).
- Бухгалтер оформляет расчет для оплаты
- Отдел кадров отмечает учебный отпуск в табеле сотрудника, в личном деле работающего, в лицевом счете.
Продолжительность учебного отпуска
Безусловно продолжительность зависит от формы образования и цели взятия. Работающий студент может взять отпуск как и для сдачи вступительных экзаменов, так и для защиты выпускной работы.
В законодательстве установлен максимальный срок 6 месяцев. Если необходимо более, чем 6 месяцев, тогда работодатель вправе не оплачивать превышающие дни.
Виды и продолжительность оплачиваемого учебного отпуска
| Уровень образования | Цель взятия | Длительность |
|
Высшее образование. Специалитет, бакалавриат, магистратура (заочная, очно-заочная)
|
Аттестация на 1-2 курсе | 40 календарных дней |
| Аттестация на старших курсах | 50 календарных дней | |
| Итоговая государственная аттестация | До 4 месяцев | |
| Аспирантура, ординатура, адъюнктура | Вступительные экзамены | 30 календарных дней |
| Сдача сессии | 30 календарных дней | |
| Защита диссертации | 3 месяца | |
| Докторантура | Подготовка и защита ученой степени | 6месяцев |
| Среднее специальное
заочная, очно-заочная) |
Аттестация 1-2 курс | 30 календарных дней |
| Аттестация на последующих курсах | 40 календарных дней | |
| Итоговая государственная аттестация | До 2 месяцев |
Как оплачивается учебный отпуск
Процесс расчета учебного отпуска аналогичен расчету стандартного, но есть некоторые различия.
Серьезным различием является попадание праздничных дней на период отсутствия. При стандартном отпуске количество праздничных дней, попавших в отпускной период, продляется. При ученическом же такое правило не работает. Даты не изменяются, потому что он направлен для получения образования, а не для отдыха.
Аналогичная ситуация повторяется и на период болезни. На время больничного, учебный отпуск не продляется.
На основании приказа бухгалтерия зачисляет отпускные.
- Рассчитывается средний заработок сотрудника в течении года.
- Полученная цифра делится на среднее число дней в месяце. В результате получаем средний дневной заработок.
- Для заключительного расчета: умножаем средний заработок за день на количество дней, которые указаны в приказе.
Выплата отпускных осуществляется на банковскую карту сотрудника. Срок выплаты перечисляется за 3 дня до начала.
Что должен предоставить сотрудник по завершению учебного отпуска?
По завершению, работающий сотрудник должен предоставить отрывную часть справки-вызова.
Часто задаваемые вопросы.
1. Что делать если сотрудник не сдал сессию и требует продления учебного отпуска.
- Ответ: Вы в праве отказать. Предоставлять дни для сдачи долгов работодатель не обязан. Как и оплачивать их.
2. Сотрудник поступает в ВУЗы и для вступительных экзаменов он хочет взять учебный отпуск. Должна ли наша организация оплачивать?
- Ответ: Согласно Трудовому Кодексу ст 177 сотрудник может взять учебный отпуск и получить оплату только за сдачу вступительных экзаменов в одном высшем заведении.
3. Наш специалист находится в учебном отпуске. В связи со срочной работой, нам необходимо вызвать его. Имеем ли мы на это право?
- Ответ: Не можете. В отличие от стандартного, учебный отпуск привязан к конкретным датам сдачи экзаменов, что невозможно изменить при производственной необходимости.
4. Законно ли делить учебный отпуск на 2 части?
- Ответ: Сотрудник имеет возможно делить отпуск, тогда ему следует в заявлении указать 2 периода.