По закону каждый сотрудник имеет право на отпуск для отдыха, восстановления энергетического и физического состояния после напряженных трудовых дней. Но, бывает, что запланированный работником отдых становится не нужным в тот период, который был изначально запланирован. В таком случае возникает необходимость в переносе отпуска на другую дату.
Причины переноса отпуска по ТК РФ
- Специалист не был извещен за 2 недели до предстоящего отдыха.
- Сотрудник минимум за 3 рабочих дня до даты отпуска не получил выплату.
- Период отпуска совпал с больничным. В этом случае, при оформлении листа нетрудоспособности сотрудника, отпуск продлевается на количество дней, потративших на лечение. Или эти дни добавляются к следующему отпуску. Подробнее читайте в статье Как продлить отпуск после больничного листа
- Исполнение трудовой деятельности по приказу работодателя.
- Получение путевки на санаторно-курортное лечение.
- Перенос отпуска супруга-военослужащего.
По другим причинам работодатель в праве отказать в переносе.
Есть категории работников, которым по закону нельзя отказывать в изменении срока:
- Сотруднику по совместительству.
- Сотрудникам, которые усыновили ребенка, возрастом менее 3 месяца.
- Работникам (женщинам), планировавшим уйти в отпуск до/после декрета.
- Работникам (мужчинам), намерившим пойти в отпуск одновременно с супругой по причине беременности и родов.
Порядок переноса
- Составление заявления. В заявлении сотруднику необходимо указать причину переноса. Заявлению нужно присвоить номер и дату составления. Пример:
- Согласование с непосредственным начальником. Если руководитель одобряет перенос отпуска, то ставит свою роспись.
- Формирование приказа о переносе. После того как заявление работника подписано руководителем, отдел кадров составляет приказ. С приказом должен быть ознакомлен сам работник и его начальник. Пример:
- Сотрудник кадровой службы корректирует график отпусков. Пример:
- Изменению подвергается табель учета рабочего времени.
Беременная сотрудница имеет право на отпуск:
- По причине беременности и родам
- По уходу за ребёнком до 3 лет.
По желанию беременная сотрудница в праве отказаться от декретного отпуска или выйти до его завершения (в такой ситуации прекращается пособие).
Рассмотрим основные причины переноса декретного отпуска:
- Совпадение основного и декретного отпусков.
- Специалист возвращается на работу до истечения декретного срока.
В период декрета специалиста можно перевести на неполный рабочий день или, если позволяет трудовая деятельность перевести сотрудницу работать на дому. При этом заработная плата выплачивается согласно затраченным часам.
Оформление переноса отпуска во время декрета
Порядок переноса аналогичен переносу отпуска по инициативе работника.
- Сотруднице составляется заявление.
- Визирование руководителя.
- Отдел кадров формирует приказ о досрочном выходе из декретного отпуска.
Перенос отпуска по причине производственной необходимости
Случаются ситуации, при которых работодатель вынужден отозвать сотрудника из отпуска. Хоть инициатором в данном случае является фактический руководитель, сотрудник все равно пишет заявление о переносе своего отдыха и формально выступает в роли инициатора. Затем проставляется роспись работодателя, формируется приказ и изменяется график отпусков.
