В силу того, что главную роль в эффективной работы компании играет персонал, современная стратегия управления предприятием предполагает постоянную работу с кадровым составом, применяя оптимальные методы управления персоналом в организации.
Рассмотрим основные методы управления персоналом в организации:
- Административные;
- Экономические;
- Социально-психологические.
Административные методы управления в организации
Административные методы управления персоналом базируются на власти, дисциплине и административных взысканий.
Методы, входящие в данную группу управления соответствуют правовым нормам. Применение административных методов осуществляется через разработку положений, нормативных документов, должностных инструкций и стандартов.
К административным методам управления персоналом относят:
1. Организационное воздействие
Метод предполагает разработку документов, регламентирующих работу персонала. К примеру, организационная структура, штатное расписание, должностные инструкции, положения структурных подразделений, правила внутреннего порядка. Перечисленные документы могут быть представлены в виде внутренних стандартов.
2. Распорядительное воздействие
Способ нацелен на достижение управленческих задач, выполнение требований внутренней документации: приказы, инструкции, распоряжения. Приказы создаются от имени руководителя компании обязывают сотрудников выполнять утвержденные поручения/решения в конкретные сроки.
Распоряжения направлены на исполнение принятых решений для определенных отделов организации, выполняющие определенные функции. В случае если необходимо оперативное вмешательство в управление какой-либо деятельностью, издаются инструкции.
3. Дисциплинарная ответственность и взыскания
Дисциплина – обязательные правила поведения, соответствующие ТК РФ, трудовым договором и другими документами организации, определяющие дисциплину труда.
За нарушение дисциплинарного порядка работодатель в праве прибегнуть к дисциплинарным взысканиям: замечания, выговор или увольнение.
Внимание!
- Дисциплинарное взыскание применяется только после письменного разъяснения «нарушителя»;
- Дисциплинарное взыскание необходимо применять не позже 1 месяца со дня обнаружения нарушения;
- 1 нарушение дисциплины = 1 дисциплинарное взыскание.
4. Материальная ответственность
Сотрудник несет материальную ответственность за действия, повлекшие нанесения ущерба. Величина ущерба определяется по рыночным ценам города, действующим на момент возмещения ущерба.
5. Административная ответственность и взыскания.
Метод управления применяется при совершении административного правонарушения. За административные нарушения организация может установить следующие меры наказания:
- Предупреждение— официальное замечание работнику.
- Штраф— денежное взыскание за правнонарушение
- Изъятие предмета, с помощью которого было совершено административное правонарушение;
- Лишение занимаемой должности;
- Административный арест.
6. Уголовная ответственность
Мера, присякающая случаи совершения преступлений: превышение должностных полномочий, нарушение закона, взятки и прочее.
Экономические методы управления в организации
На сотрудников можно влиять, прибегая к способам материального стимулирования.
1. Выплаты
Работодатель в праве вводить стимулирующие выплаты сотрудникам. Помните, что законодательство установила категорию трудящихся, для которых стимулирующие выплаты являются обязательными:
- Сотрудники, чья трудовая деятельность связана с вредными, тяжелыми или опасными условиями труда;
- Сотрудники, выполняющие работу более высокой квалификации.
2. Гарантии и компенсаци
Хоть способы и объединяют в одну категорию методов экономического управления персоналом, но они имеют разную направленность.
Гарантия — мера, благодаря которой осуществляются права в области трудовых отношений.
Компенсация — мера, предусматривающая денежные выплаты для возмещения затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.
Случай, которые порождают введение гарантий и компенсаций:
- Служебные командировки;
- Совмещение работы и учебы;
- В случае переезда в другой город;
- При предоставлении отпуска.
3. Дополнительные выплаты
Кроме выплаты зарплаты сотрудникам, в некоторых случаях применяют и дополнительную оплату:
- Дополнительная оплата за вредные условия труда;
- Дополнительные надбавки за выполнение работы, не являющейся обязанностью;
- Оплата за ученую степень;
- Оплата за выслугу лет;
- Надбавки за ненормированный рабочий день;
- Доплата за работу в выходные или праздничные дни.
4. Премирование
Для стимулирования сотрудников выполнять работу более эффективно, работодатель может применить материальную мотивацию, к примеру, ввести премирование.
5. Материальная помощь
Выплаты материальной помощи в случаях потери сотрудника, близкого родственника, несчастных случаях.
Социально-психологические методы управления персоналом в организации
Социально-психологические методы обязательно применяются при управлении персоналом. Метод предполагает психологическое воздействие на персонал, применение моральной мотивации, стимулирование инициативности и ответственности.
С помощью применения социально-психологических методов можно:
- Отобрать сотрудников, учитывая психологическую совместимость каждого;
- Формирование благоприятного психологического климата;
- Определить мотивацию сотрудников;
- Уменьшить личностные конфликты;
- Повысить квалификацию персонала.